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特定個人情報等の適正な取扱い

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」と呼びます)に基づく、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」と呼びます)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

株式会社日比谷コンピュータシステム

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法及び「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及びその他のガイドライン・指針等を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを確保いたします。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者及び委託先(再委託先等を含みます)に対しては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の具体的な内容については別途規程、基準を定め、必要な教育を継続的に行います。

4. 質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報等の開示・訂正ならびに利用停止、苦情及び相談などのお問合せにつきましては、下記までご連絡下さい。ご本人又は代理人確認をさせていただいたうえで、対応させていただきます。

【特定個人情報等に関するお問合せ窓口】
電話番号: 03-5690-4701(代表) 管理部
FAX 番号: 03-3648-5078
E-mail: hcs-soumu@hibiya-cs.co.jp

平成28年7月1日改定
平成27年10月1日制定
株式会社日比谷コンピュータシステム
代表取締役社長 長嶋 博

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